Računovodske storitve - pogosta vprašanja

Kateri program uporabljate v vašem računovodskem servisu za knjiženje?

V našem servisu uporabljamo program za računovodske servise miniMAX podjetja SAOP d.o.o.

Kaj pomeni e-računovodstvo (spletno računovodstvo) s programom miniMAX?

To je spletna rešitev računovodstva za sodobnega podjetnika, ki potrebuje dostop do ažurnih podatkov od koderkoli. Program je dostopen iz vsake lokacije, potreben je samo dostop do interneta. Tako imate dostop do ažurnih podatkov, ki so zaščiteni z visoko stopnjo varnosti in vedno na dosegu roke.

Kaj vse mi omogoča ta poslovni program?
Spletna aplikacija vam omogoča, da v njej

• izdajate račune
• vnašate prejete račune in bančne izpiske
• pregledujete odprte postavke, pregled trgovske knjige za materialno knjigovodstvo
• potne naloge
• pregled kazalnikov podjetja, ...

Kako zahteven je program miniMAX za uporabnika in kdo mi nudi pomoč pri uvajanju?

Program je zelo prijazen do uporabnika, za pomoč pa se lahko vedno obrnete na nas. Po želji vam lahko pripravimo kratek uvodni tečaj o uporabi programa.

Ali plačam kaj manj za vaše računovodske storitve, če sam vnašam določene podatke?
Če se odločite, da boste v programu miniMAX večino dokumentacije vnašali sami, boste za računovodske storitve plačali manj. V tem primeru, računovodski servis samo pregleda knjiženo dokumentacijo in odpravi morebitne nepravilnosti ter dopolni zahtevnejše poslovne dogodke. V ceni, ki jo plačate, je že vključena licenčnina za miniMAX.

Kako lahko sodelujemo, če smo od vas oddaljeni več kot 100 km? Je to lahko problem?
Ne, v tem primeru nam enkrat mesečno ali po dogovoru dokumentacijo enostavno pošljete s priporočeno pošiljko na naš naslov. Preko telefona in elektronske pošte pa smo dosegljivi vedno, tudi popoldan in med vikendom. Z nami lahko vsakodnevno komunicirate preko elektronske pošte, telefona in programa Skype ali MSN messenger.

Katere dokumente in poročila lahko oddajate namesto nas?

S pomočjo elektronskih medijev preko »e-davki« lahko oddamo računovodske obrazce:

• obrazce za DDV

• obrazce za dohodke iz delovnega razmerja ali dohodke izven delovnega razmerja
• dohodnino
• davek od dobička za podjetja ali samostojne podjetnike

Preko portala AJPES pa

• podatke za plače

• zaključna poročila

Ali pridete iskat dokumentacijo tudi na sedež našega podjetja?

V našem računovodskem servisu se posvetimo vsaki stranki posebej. Računovodske storitve prilagajamo njihovim željam in potrebam. V primeru, da stranka ne more dokumentacije dostaviti sama, jo pridemo iskat mi. Poslovno dokumentacijo nam lahko tudi dostavite osebno, ali pa jo pošljete po pošti, skenirano po e-pošti ali preko faksa.

Sam vodim knjigovodstvo. Kako je z zaključnim računom?

Če sami vodite knjigovodstvo, se lahko dogovorimo za nadzor, izdelavo letnih poročil in obračuna davka na dohodek pravnih oseb ter za davčno ali drugo svetovanje.

Kako sledite zakonodaji in spremembam v računovodstvu v Sloveniji?

Za sledenje novostim spremljamo izdaje Uradnega lista, koristne informacije pridobimo s preučevanjem strokovnih računovodskih revij in vestnikov, redno pa se udeležujemo tudi zanimivih seminarjev na to tematiko.

Zakaj naj bi mi knjige vodilo zunanje podjetje?

Naj strokovno delo opravlja strokovnjak. Vsak lastnik ali manager rad vso svojo pozornost posveča svojemu poslu. Dodelitev računovodskega oddelka zunanjemu visoko kvlificiranemu in strokovnemu podjetju, vam omogoča, da vso svojo energijo usmerite v vodenje poslovne strategije in uresničevanje zastavljenih poslovnih ciljev. S tem, da boste svoje knjige zaupali našemu računovodskemu servisu, boste privarčevali dragocen čas in zmanjšali operativne stroške.

Ali ne bom izgubil nadzora nad dogajanjem v podjetju, če mi bo knjige vodilo zunanje podjetje?

Ne, ravno nasprotno. Tako boste imeli večji nadzor, saj boste imeli usposobljen računovodski servis na dosegu roke ter več časa in denarja za načrtovanje poslovnih dogodkov.

Kako naj bi mi predaja vodenja poslovnih knjig zunanjemu računovodskemu servisu pomagala pri vodenju podjetja?

S preusmeritvijo knjigovodenja v zunanji računovodski servis vaše podjetje ne bo več izgubljalo časa in denarja za usposabljanje knjigovodij in računovodij. Če pa ste do sedaj to opravljali sami, boste imeli več časa, da se boste lahko posvetili stvarem, ki so pomembnejše za vas in vaš posel. Vaših poslovnih odločitev ne boste več sprejemali samo na podlagi stanja na vašem transakcijskem računu. Zunanji računovodski servis vam bo posredoval točne in ažurne podatke o stanju vašega podjetja, tako boste lahko energijo in vaša sredstva vlagali na pravo mesto. Medtem, ko bo računovodski servis Interdata d.o.o. vodil vaše knjige in urejal davčne zahteve, boste vi lahko dosegali svoje cilje s popolnim nadzorom vašega podjetja.